Navneændring eller baneændring på løbsdagen

Ændring af navn eller bane skal ske forud for start ved henvendelse i klubhuset.
Ændring af bane kan altid ske om onsdag.
Ændring af bane kan kun ske om torsdagen, sålænge der er ledige kort.

Start

Første start er cirka kl. 17.30. Indfind dig ved start ca. 5 minutter før dit holds starttid, så undgår du stress i startøjeblikket. Der er ca. 500 meter til starten fra stævnepladsen. Husk tid til grundig opvarmning af dine ankler. Det kan godt være at tidsplanen skrider lidt, men det har ingen indflydelse på din løbstid. Det gælder også, hvis du selv kommer for sent.
Dit hold vil blive kaldt frem på dit holds starttid.
I starten vil du få udleveret din løbebrik til tidstagning. Pas godt på løbebrikken, da dit firma vil blive opkrævet 300 kr i gebyr, hvis du ikke afleverer løbebrikken efter løbet. Du skal beholde brikken på din finger til du kommer i mål. OBS: Det er ikke tiladt at bytte brikker med de andre løbere, da det giver bøvl i beregningen.
Herefter vil du få udleveret orienteringskortet.
Hvis du har behov for hjælp, er der mange frivillige hjælpere, som står klar til at vejlede dig, så du bliver klar til at starte.
Når du er klar, anbringer du brikken i startenheden. Efter et split sekund kvitterer enheden med lyd og lys og du må løbe. God tur.
NB: Tiden tæller først fra du klipper startposten. Så hav tålmodighed, hvis der kommer forsinkelser i starten.

For sent startende

Er du kommet for sent, så henvend dig ved start. Du vil blive sendt afsted, når der er et hul i startrækkefølgen. Det går ikke ud over din løbstid. Sidste mulighed for start er kl. 18.30.

Maksimum tid

Du må maksimalt være 2 timer om at gennemføre banen. Opgiv og henvend dig i mål, hvis du ikke kan gennemføre indenfor maksimum tiden.

Udgået

Udgår du af løbet, så meld dig alligevel i mål, så vi ikke venter forgæves på dig, og måske starter en eftersøgning af dig.

Løbet

Ude på banen skal du opsøge posterne i rækkefølge (1,2,...). Ved hver post anbringer du kortvarigt brikken i postenheden, som efter et split sekund kvitterer med lyd og lys.

Der sker intet ved at anbringe brikken flere gange i enheden, det er kun den sidste registrering der tæller.

Du sikrer, at posten er den rigtige ved, at kontrolnummeret på poststativet svarer til kontrolnummeret på postdefinitionen på kortet.

Eksempel:

1	54	Bygning, Vestside
2	50	Stisammenløb
3	42	Høj

Hvis enheden ikke kvitterer med lyd og lys, skal du klippe i kortets kant med postens røde klippetang (stiftklemme).

I mål

Din løbstid registreres, når du anbringer brikken i postenheden ved målpassagen. Følg snitzling/plastikstrimler ned til brikaflæsning(tidsaflæsning) ved klubhuset.
Du afleverer brikken og får en strimmel med dine stræktider. Har du begået fejl på banen får du straks besked om dette. Husk at fortælle, hvis du har benyttet klippetang på banen eller løbet en anden bane end den, som du have bestilt ved tilmeldingen.

Efter løbet/Fair play.

Du må ikke vise dit kort til løbere fra andre hold, som endnu ikke har løbet. Ligeledes må du ikke oploade/dele dit kort på nettet før efter torsdagens løb kl 18:20(sidste start), hvor det bliver muligt at oploade sit løb O-Track.

Teltplads samt udlevering af mad og drikke

Mad og drikke nydes med holdkammeraterne i stort telt med borde og bænke på stævnepladsen. På bordene er der skilte med firmanavne, således at I kommer til at spise sammen med jeres kollegaer. Holdets første løber i mål kan afhente mad og drikke på stævnepladsen. Spis kun sandwich, chips, bananer fra dit eget firmas kasser/borde. På startlisten kan du se hvilken type sandwich, der er bestil til dig. Mad og drikke er inkluderet i deltagergebyret. Der er rigeligt. Så der er ikke grund til at slæbe ekstra med. På grund af brandfare er det ikke tilladt at bruge grill eller anden åben ild nær teltet. Hvis det er godt vejr, er I velkomne til at tage borde og bænke ud i solen.

Affaldssortering.

I må meget gerne være venlige at sortere jeres affald i plastik, papir og restaffald. Pant dåser og flasker skal også afleveres i dertil beregnede sække og kasser.

Holdkonkurrence og præmieoverrækkelse

Ca. kl. 20.00 er der præmieoverrækkelse.
Der er præmier til de 3 bedste firmahold. Holdkonkurrencen afgøres retfærdigt efter et indviklet point- og handicapsystem.
Den hurtigste herre- og dameløber på en bane får 1000 point. Efterfølgende løbere får point efter hvor lang tid de er efter vinderen.
Eksempel: Vinder løber på 30 min. Anden løber løber på 40 min.
Vindertid i sek. gange 1000 divideret med egen løbstid i sek. 1800*1000/2400=750 point.
Hvis holdet gennemfører 4 forskellige baner tillægges 1200 point til holdets samlede pointsum.
Hvis holdet gennemfører 3 forskellige baner tillægges 900 point til holdets samlede pointsum. Osv.
Ved ens pointtal vinder det hold med hurtigst samlet Kmtid. NB: Man kan kun vinde holdkonkurrencen, hvis holdet møder med 4 løbere.
Der er en lille præmie til de individuelle vindere i alle de 12 løbsklasser.
Der er også lodtrækningspræmier.
Præmieoverrækkelsen kan blive fremskudt lidt, hvis I er rigtig gode til at løbe og finde vej.

Resultater

Midlertidige/løbende resultatliste findes under løbet på liveresultat.orientering.se
Resultatlisten og stræktider findes dagen efter på Firma-o-lob.dk